跟安全关系不大的事:如何让Slides/PPT更有逼格
elknot 企业安全 41702浏览 · 2017-12-03 08:19

Author: elknot@360corpsec


0x00 前言

这篇文章其实是被逼出来的,首先先说一下这篇文章跟企业安全建设没啥太大的关系,纯属当做一个小的插曲。
话说各位大黑客出去装逼的时候都会要求做slides,放到国内就是做ppt,但是slides和ppt差别还是挺大的,换句话说用keynote也可以,但是呢,无论是slide还是ppt,大致的内容都是一个东西。以下全部用Slides作为这个东西的代称。
由于本人在公司里面被同事称作面向游标卡尺做ppt的人,所以今天来给大家传授几个用来做slide的技巧。

p.s 本人不是美术专业出身的,所以有些数据可能描述的不准确,还望各位美术类出身的大牛们多指出、批评,本人愿意对此类现象做整改。

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0x01 slides的常见问题

Slides的排版其实是很有点讲究的,首先想要做好排版,得要算好相关的数据和距离。
我们用标准的PowerPoint 2016作为样例给大家讲解一下如何给Slides做排版。
在说这件事之前,先来找几个反面教材:



首先先来看第一张slides,我们上学的时候经常看,但是在字体的选择和背景颜色搭配上存在一定的缺陷,根据经验来看,一般情况下字体分为阅读类字体和展示类字体,阅读类字体其实就是我们看书看报时候用的字体,这类字体一般适合文字较多的地方和密集显示,比如说这张ppt上堆砌的宋体就是比较适合阅读类字体,还有什么其他仿宋、黑体之类的,但是Slides上放这种字体很难做好排版,所以slides上常用的是第二类字体也就是展示类字体,一般多用于广告、展示、视频上,所以第二类字体是slides上用的最多的字体,比如说微软雅黑、Helvetica字体,这类字体非常适合展示。
再来看第二张slides,第二章乍一看上去把第一张的问题改掉了不少,但是第二张的问题在于文字堆砌太多,因为看slides不是为了看书,如果slides上文字过于密集且字体较小,势必会影响看slides人的感受。
再来看第三张slides,第三张Slides的问题其实有点明显,图片与背景颜色反差较大,同时文字对齐方式和字体比例不协调。

其实根据以上的三张slides,我们最常见的问题就已经基本出来了:

  1. 字体的选择和大小布局
  2. 图片与背景的搭配与选择
  3. 环境搭配与字体放置

其实ppt也好,slides也罢,最主要的目的是让Attenders听懂Speakers的演讲内容,一张ppt只需要用5秒就能看懂演讲者这个时间能够讲述的内容,这张ppt其实就是及格的。
但是由于中文相对于其他国家的语言不好排版,所以很多会棍和经常去演讲的人多会选择英文作为演讲的主体内容。其实这个是一个问题,因为使用中文去做排版确实是意见很蛋疼的事儿。

我们来看几个正面的例子:

这个就是一个典型的正面例子,首先很明白的说明了DC/OS的架构设计,清晰简洁一目了然。

这个也是一个比较好的例子,使用了一个容器化的思维来解决了堆砌架构方面的问题,同时保持前景色和背景色反差小。


0x01 Slides如何做排版

首先呢,很多人一上来都去选择找模板,但是根据经验来看,很多模板一上来都是不能直接用的。其实最常见的是16:9和4:3两种比例,以4:3为比例在PowerPoint 2016里面先把标尺调出来,然后找到整张slides的中心线,就跟下面这张图一样:

这样,我们就找到了整张slides的中心,紧接着我们需要确定标题区域、内容区域、页脚区域,使用横线绘制出三个区域,一般我个人会选取2.5:15:1作为比例,你就会得到下面的图:

紧接着调整中心线到内容区域,这样的话你将会看到下面的样子:

这时候就可以根据需要添加标题、内容和页脚了,这时候需要考虑一下排版,由于我们把线画好了,PowerPoint会自动帮你把排版问题解决,只需要执行简单的对其就可以,由于Windows下PowerPoint默认使用Arial字体和Cabili字体,所以最后敲出来的样子应该是:


0x02 Slides的进一步美化

要是一般人来说这样就可以交差了,但是我们作为有追求的人,不能够就这么完了,严格意义上来讲这样只是解决了排版的问题,但是各位观众老爷可能会不买账。因为Slides的作用是为了给各位观众老爷们看的,所以观众老爷们不买账是不行的。所以我们需要对slide进行优化,由于各位大黑客给各位讲的时候一般不会在阳光通透的会议室里面,而是在灯光昏暗的舞台上,也就是说我们这里最好使用白底黑字这种对比反差较大的方式,但是架不住有些地方必须得用白色底色。我们这个时候就可以使用黑色背景附加一个白色矩形来完成这个工作,首先我们需要给我们的slide换成黑色背景同时调整文字颜色,换完之后应该如下图所示:

但是这个时候有问题,文字还是太多,观众有时候不能很好的理解,这时候我们可以使用自带的SmartArt画一个逻辑图形出来,方便观众老爷们理解,同时调节文字,这个时候结果应该会变成下面的样子。

看上去似乎可以了,紧接着我们在对这张slides进行微调,达到最终的效果,之后删掉我们之前的辅助线,就得到了最终的结果:

这样的话我们就做好了一张Slide,效果其实不亚于任何的模板。当然最后的效果实际上是需要根据自己的喜好进行配色。


0x03 总结

其实Slide这个问题无关痛痒,因为大家感兴趣的不是内容而是Slide本身,Slide做的不好会使听众部分丧失对该议题的兴趣,导致最后效果不好,所以Slide算是一个可重要可不重要的东西,取决于Speaker自己的要求。对待这个问题,其实从个人角度来讲,我个人的每次presentation的ppt都是亲力亲为而且不敢马虎半点。

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某人
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